Reglamento

1. PRESENTACIÓN

La BTT Urbión by Stages es una prueba por etapas de bicicleta de montaña, compuesta de tres etapas.

La BTT Urbión by Stages es una prueba, la cual se disputa bajo su reglamento técnico y deportivo.

La BTT Urbión by Stages es una prueba organizada por el CDM Desafío Urbión con la colaboración Ayuntamiento de Covaleda, Ayuntamiento de Salduero, Ayuntamiento de Molinos de Duero y Ayuntamiento de Vinuesa.

E-mail: btturbion@gmail.com

La BTT Urbión by Stages tiene lugar el 21,22 Y 23 de JUNIO de 2024.

Se trata de una prueba  en bicicleta de montaña en formato de 3 días, dividida en 3 etapas. Es una prueba para las diferentes modalidades y categorías de acuerdo con la definición de cada una de ellas según la normativa descrita en este reglamento.

La prueba será de forma individual o por parejas.

Se trata de una prueba NO federada, asegurando la organización a TODOS los participantes y voluntarios.

LA PRUEBA ESTARA TOTALMENTE BALIZADA.

La prueba estará regulada pero NO cerrada al tráfico TOTALMENTE, debiéndose respetar en todo momento las normas de circulación.

2. ETAPAS

  • 1ª Etapa del Fuego.(Covaleda-Covaleda), de tipo circular de 24 Km con 400 m de desnivel positivo, con salida y llegada en Covaleda.
    • Salida a las 22:00 horas del día 21 de Junio de 2024. 
    • Etapa nocturna. La cual será obligatorio LUZ o FOCO para la bicicleta para tomar salida.
    • La salida será con el primer TRAMO neutralizado.500M
  • 2ª Etapa de Agua. (Vinuesa -Vinuesa), de tipo circular de 60 Km, con 1.500 m de desnivel positivo, con salida en Vinuesa y llegada en la localidad de Vinuesa.
    • Salida a las 09:15 en Vinuesa.
  • 3ª Etapa de Tierra. ETAPA REINA “MEMORIAL IVAN HERRERO. (Covaleda-Covaleda) de tipo Circular de 45Km con 1550 m de desnivel positivo, con salida y llegada en Covaleda.
    • En la versión corta, constara de 25km y 700m. 
    • Salida a las 09:30 h. Covaleda.

IMPORTANTE:

  • Existirán cajones de salida ordenados por clasificación para las etapas II y III SIENDO: 1º cajón compuesto por los 50 primeros clasificados, 2º cajón compuesto desde el puesto 51 al puesto 100 y sucesivamente.
  • Para la primera etapa se tendrá en cuenta para el primer cajón de 50 participantes aquellos inscritos de la edición anterior.
  • Quedando descalificado de la prueba aquel participante que se encuentre en un cajón que no le corresponda.

 3. MODALIDADES

  1. La BTT Urbión by Stages en la modalidad 3 ETAPAS INDIVIDUAL tanto masculina como femenina.
    • Los participantes deben de inscribirse de modalidad individual y completar las tres etapas.
  • La BTT Urbión by Stages en la modalidad 3 ETAPAS PAREJAS tanto Masculina como Femenina Y MIXTO.
    • Los participantes que compitan en Parejas lo harán solo en esta modalidad y no clasificarán de forma individual. 
    • Si uno de los miembros de la pareja se retirara por algún motivo, el otro miembro podrá tomar la salida el resto de días y realizar los recorridos, pero sin ninguna opción de premiación o clasificación individual.
    • El tiempo de la pareja es el que marque el segundo corredor al entrar en meta. Los miembros de la pareja no podrán entrar con más de 1MINUTO de diferencia en meta. Ni distanciarse durante el recorrido.
    • Si no se cumple esta circunstancia el tiempo de la pareja sería el del último corredor más una penalización de 40 min.
  • La BTT Urbión by Stages en modalidad de 1 ETAPA.
    • Quien opte a esta modalidad: sera la etapa del día 23 de junio, DOMINGO. De carácter no competitivo y no optando a premiación, pero si a la clasificación general a nivel informativo. Teniendo la opción de realizar la ruta larga  o la corta de (25kms y 600m) la cual estará debidamente indicada.
  • La BTT Urbión by Stages en modalidad de EBIKE.
    • Los participantes deberán apuntarse en categoría e-bike y deberán correr las tres etapas, según elección con bicicleta eléctrica y misma BATERIA para todas las etapas.
    • Para esta categoría No competitiva, las SALIDAS serán 10 minutos más tarde y  abiertas al tráfico completamente, están obligados a pararse en todos los puntos de avituallamiento el tiempo que estime oportuno el organizador.
    • Toda EBIKE que se encuentre en carrera durante los 25 primeros puestos será DESCALIFICADA, al igual que aquella que haga de lanzadera o liebre de otro participante.
    • Toda EBIKE que finalice en META en un posición del 1º al 25º será descalificada directamente, e incluso cuando se aprecie mala fe.

 4. INSCRIPCIONES Y MODALIDAD LEYENDA.

  • INSCRIPCIONES Y MODALIDAD LEYENDA.

Se establecerá la categoría LEYENDA DE URBION:

Siendo la misma la suma de clasificaciones históricas de años anteriores, siempre que se complete la Edición Entera, individualizando las parejas para esta modalidad.

  • INSCRIPCIONES LEYENDAS URBION:

Todos los participantes finisher en modalidad 3 ETAPAS Y PAREJAS, en la edición 2022 y 2023 son leyendas y por ello tiene las siguientes ventajas:

  • Optar a la categoría LEYENDAS DE URBION.
  • Optar a la premiación LEYENDAS DE URBION.
  • INSCRIPCION PREFERENTEprevia apertura de inscripciones.

Pudiendo inscribirse a partir del 25/01/2024 hasta el 01/02/2024 en la página web oficial DIRECTAMENTE.

TARIFAS:

  •     3 etapas INDIVIDUAL: 155€ Primeros 500 bikers (190€ a partir de 500 bikers).
  •     3 etapas PAREJAS: 310 € Primeros 500 bikers (380€ a partir de 500 bikers).

INSCRIPCIONES:

Las inscripciones se realizarán a través de la página www.btturbion.com exclusivamente, y para que la inscripción sea válida es necesario completar el formulario de inscripción y realizar el pago.

El plazo de inscripción concluye el 10 de Junio o hasta agotar inscripciones disponibles, no garantizando stock en las prendas de regalo a partir del 1 de junio de 2024.

Precios inscripción:

  • 3 ETAPAS INDIVIDUAL : 155€ Primeros 500 bikers (190€ a partir de 500 bikers).
  • 3 ETAPAS PAREJAS: 310€ Primeros 500 bikers (370€ a partir de 500 bikers).
  • 1 ETAPA LARGA O CORTA : 50€

Los participantes federados y los no federados pagaran la misma cuota de inscripción.

Política de devoluciones

Se devolverá el 80% de la inscripción hasta el 10 ABRIL de 2024. A partir de la fecha hasta el 10 MAYO, se devolverá el 50%. Y a partir de citada fecha no se admiten devoluciones.

  • Sí por razones de fuerza mayor ajenas a la organización no se pudiera celebrar la prueba (Pandemias , Ataques terroristas, Catástrofes naturales, asuntos políticos, motivos sanitarios etc.) procederemos a la devolución del 50% de la inscripción.
  • Si por causas climatológicas o de cualquier otra índole se impide desarrollar la prueba con total seguridad, la organización podrá reducir, cambiar total o parcialmente los tramos necesarios y NO conllevará al organizador a la devolución ni parcial ni íntegra del precio de la inscripción.
  • En caso de cualquier clase de descalificación o abandono de la competición, la cuota de inscripción no será reembolsada ni total ni parcialmente.

La edad mínima de participación La BTT Urbión by Stages en su modalidad de tres etapas es de 18 años de edad cumplidos antes del inicio de la prueba.

En la modalidad 1 etapas la edad mínima será la de 16 años cumplidos antes de la prueba, con la correspondiente autorización del tutor/a del menor.

 5. PARTICIPACIÓN Y CATEGORÍAS BTT Urbión by Stages

Todos los participantes serán incluidos en una clasificación general absoluta, masculina y femenina.

Estas categorías que se mencionan sólo se formarán en caso de tomar la salida al menos cinco personas en cada categoría.

Participantes que abandonen o sean descalificados(por motivos razonables y a criterio de la organización) en una etapa podrán seguir tomando la salida en las siguientes, pero sin opción de premiación. Apareciendo en la clasificación General Masc./Femen. Con carácter informativo.

  • Categorías masculinas/femenina participante individual
    • General o absoluta mayores de 18 años el día que se celebre la prueba.
    • Bicicleta Eléctrica, para ello tendrá que utilizar una bicicleta e-Bike en las 3 etapas. No será competitiva.
  • Categorías por parejas masculino y femenino
    • Si uno de los 2 integrantes por la razón que sea no finaliza una de las etapas la pareja ya no podrá optar a puesto en la clasificación, pero si podrá seguir participando en la prueba el resto de días.
    • Los 2 integrantes de la pareja deberán de pasar por meta y por los puntos de control establecidos por la organización, no pudiéndose separar uno de otro más de 1 minutos.
  • COMARCAL/LOCAL
    • Se establecerá una categoría comarcal/local, y donde serán tenidos en cuenta todos los participantes de los pueblos de VINUESA, COVALEDA, MOLINOS DE DUERO, SALDUERO, DURUELO DE LA SIERRA y miembros del CDM DESAFIO URBION, lo cual deberán expresar en el formulario de inscripción y a los cuales se les podrá solicitar dicha condición en cualquier momento previo o durante la competición.
  • PREMIO ESPECIAL MONTAÑA
    • CLARAMENTE ANUNCIADO.(MASCULINO / FEMENINO) EN CATEGORIA INDIVIDUAL.
  • PREMIO LEYENDA DE URBION.
    • Suma de los tiempos de edición 2022, 2023 Y 2024, para primero/primera clasificada.
    • 100euros + trofeo.

Los participantes que abandonen o sean descalificados en una etapa podrán seguir tomando la salida en las siguientes, pero fuera de competición, sin opción de premiación, pero saliendo en la clasificación general con carácter informativo.

6. EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DURANTE LA CARRERA

Cada corredor cumplirá con las condiciones de equipamiento y vestuario reglamentado para la práctica de ciclismo BTT.

Cada corredor será autosuficiente dentro del circuito y tendrá que llevar el equipamiento mínimo obligatorio durante la carrera.

Cada corredor es responsable de su preparación y condición física y técnica.

Equipamiento mínimo obligatorio:

DURANTE TODAS LAS ETAPAS DNI, para acreditar identidad y evitar suplantaciones.(podra ser requerido en cualquier momento)

  • En la etapa 1, nocturna OBLIGARTORIO luz delantera  y luz trasera roja.
  • Una bicicleta BTT en buen estado.
  • Un bote de agua o mochila de hidratación para su consumo.
  • Un kit básico con una cámara y herramientas.
  • Por motivos de seguridad llevar teléfono móvil.
  • Es obligatorio el uso de casco durante la carrera.
  • Todos los participantes deberán disponer de un dorsal entregado por la organización para fijarse a la bicicleta y que deberá ser visible durante el tiempo que el corredor permanezca en el circuito de carrera.
  • Los participantes líderes de la clasificación general de su categoría deben vestir durante la prueba el maillot de líder, entregado por la organización.
  • La organización no se hace responsable de ningún objeto perdido u olvidado a lo largo del recorrido o en el transcurso de la prueba perteneciente a los participantes.
  • La organización no se hace responsable de ninguna avería, reparación o robo de la bicicleta que pueda acontecer durante el transcurso de la prueba.

7. ZONAS DE ASISTENCIA, AVITUALLAMIENTOS Y TALLER DE CARRERA

Este punto se podrá modificar a criterio de la organización, para poder llevar a cabo la prueba bajo condiciones de seguridad óptimas para todos.

Los avituallamientos y zonas de asistencia técnica están debidamente señalizados durante el recorrido y al final de cada etapa. Éstos dispondrán de todo lo necesario para cubrir las necesidades de alimentación e hidratación de los participantes durante la prueba.

Existirá un punto de taller proporcionado por la organización en la salida-meta de todas las etapas y en un punto intermedio de la 2ª y 3ª etapa que coincidirá con un avituallamiento.

8. PREMIOS

PREMIO POR EQUIPOS

  • La BTT Urbión by StagesEQUIPO en modalidad 3 etapas
    • 1º trofeo+ Jamón.
    • Se establece también una clasificación por equipos (suma del tiempo de los tres mejores tiempos de los integrantes del equipo). Los cuales deberán indicar CLARAMENTE el equipo al que pertenecen al realizar la inscripción.
  • La BTT Urbión by Stages en la modalidad 3 ETAPAS
    • La BTT Urbión by Stages en la modalidad 3 ETAPAS . PREMIO METALICO + Trofeo Masculino, 1º, 2º y 3º.
    • La BTT Urbión by Stages en la modalidad 3 ETAPAS.  PREMIO METALICO+Trofeo Femenino, 1ª, 2ª y 3ª.
    • La BTT Urbión by Stages en la modalidad 3 ETAPAS. PREMIO **METALICO+trofeo Parejas masculinas, mixtas y femeninas: 1ª, 2ª y 3ª.
    • **En modalidad parejas los premios económicos se verán modificados en función de las parejas participantes, debiendo haber un mínimo de 8 parejas por modalidad ( masculina, mixta, femenina).

PREMIOS EN METÁLICO

Se establecen los siguientes premios en metálico:

INDIVIDUAL

  • 1º 500€
  • 2º 200€
  • 3º 150€
  • 4º 100€
  • 5º 50€

PAREJAS

  • 1ª 300€
  • 2ª TROFEO
  • 3ª TROFEO

*LAS CATEGORIAS DE PREMIOS SE ESTABLECERÁN SI HAY UN MINIMO DE 8 POR CATEGORIA, en caso contrario participaran junto con modalidad parejas masculino.

PREMIO LEYENDA DE URBION.

Suma de los tiempos de edición 2022, 2023 y 2024, para primero/primera clasificada.

  • 100 euros + trofeo.

**Serán leyendas de Urbión aquel participante tanto individual como pareja que complete BTTURBION, y a la suma de sus tiempos sea el de menor tiempo total.

***parejas e individual serán una única modalidad y categoría.

MAILLOTS DE LIDER

Es obligatorio portar el maillot de LIDER, no hacerlo supondrá 30´de sanción.

  • MALLIOT DE LIDER: Ganador/a de la 1º etapa. Viernes día 23 de junio.
  • MALLIOT DE LIDER: Ganador/a de la 2º etapa. Sábado día 24 de Junio.
  • MALLIOT PAREJAS LIDER (MASCULINO/FEMENINO): mismas condiciones mencionadas para categoría individual.

Es obligatorio la asistencia a la entrega protocolaria por parte de los premiados.

LA ENTREGA DE PREMIOS DE LA ETAPA I, SE REALIZARÁN DE FORMA DINAMICA, ES DECIR SEGUN SE COMPLETEN LOS PODIOS Y A LA MAAYOR BREVEDAD POSIBLE.

 9. CONSIDERACIONES IMPORTANTES

El chip para el control de tiempos estará ubicado en el dorsal delantero que entregará la organización, estando completamente prohibido la modificación del dorsal, doblarlo, recortarlo, etc… teniendo que colocarse en la parte delantera de la bicicleta, por delante del manillar y de forma que sea visible para el jurado de competición y organizadores.

La organización se reserva el derecho de admisión sobre aquellas personas cuyo comportamiento suponga una falta de respeto para la organización, colaboradores u otros participantes, antes y durante la competición, pudiendo ser expulsados de la prueba o denegada la posibilidad de inscripción por hechos previos a la celebración.

Para todo lo no dispuesto en este reglamento se tendrá en cuenta el reglamento de competición de la RFEC.

La organización contará con un protocolo Covid-19 de obligado cumplimiento y que podrá variar en función de las restricciones sanitarias de cada momento.

La inscripción en la prueba conlleva la aceptación del presente reglamento.

10. INFORMACION DURANTE LA CARRERA

Los delegados de la organización podrán informar a los participantes durante la propia carrera de aspectos derivados de la misma, con el fin de evitar accidentes.

La organización podrá establecer una hora máxima para el paso de los participantes por cada control de paso. Esta hora límite será lo más holgada y flexible posible. Los participantes que lleguen fuera del horario máximo de paso establecido por la organización deberán seguir las instrucciones del dispositivo de cierre de la prueba.

 La organización puede obligar a los participantes a subir al vehículo escoba puesto a disposición por la organización para dirigirse al punto de llegada de dicha etapa, pudiendo salir en la etapa siguiente, pero sin optar a ser Finisher.

Los participantes que abandonen la etapa deberán comunicarlo a la organización lo antes posible. En caso de no hacerlo se activará un dispositivo de búsqueda y rescate cuyos costes correrán a cargo del participante.

11. SERVICIOS ASISTENCIALES

La prueba dispondrá de todos los servicios médicos (servicio de asistencia médica, ambulancias para atender a los participantes en caso de accidente).

En los dorsales existirán números de teléfono para poder solicitar ayuda en caso de accidente.

12. REUNION BRIEFING

En la reunión Briefing (se hará mediante videos informativos en página web y redes sociales) se repasarán las etapas y aquellos aspectos del recorrido para información de los participantes.

Llegado el momento se actualizará novedades a través de correo electrónico facilitado en la inscripción y a través de RRSS.

En caso de incidencias o cambios de última hora en la zona de llegada/meta se informará por la organización.

13. RECLAMACIONES

Las reclamaciones deberán hacerse, por escrito, en la META de carrera hasta 30 minutos después de finalizada la carrera, no aceptándose ninguna reclamación posterior.

14. CONTROL DE LA PRUEBA Y JURADO TECNICO

El control de la prueba será efectuado por los miembros del Jurado Técnico designados por la organización.

Pudiendo manifestar cualquier incidencia o cuestión en la zona de llegada de cada etapa.

También serán los responsables de decidir de sanciones, descalificaciones, reclamación o todo lo relativo con lo escrito en este reglamento.

15. DESCALIFICACIONES

Serán descalificados por mediación de los responsables de la organización, los participantes que:

  • No utilicen el casco.
  • No lleven visible el dorsal.
  • Participen con dorsal adjudicado a otro corredor
  • No transiten por el recorrido predeterminado por la organización.
  • No pasen por algún punto de control designado por la organización.
  • Realicen comportamientos antideportivos o contrarios al presente reglamento.
  • Arrojen desperdicios de basura al suelo.
  • Insultos o falta de respeto, tanto a otros participantes como a miembros de la organización.

 16. DERECHOS DE IMAGEN

Derechos de imagen; Los participantes, por el hecho de inscribirse, dan su consentimiento para que La BTT Urbión by Stages, por sí mismo o mediante terceras entidades, trate automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, deberá solicitarlo por escrito en el domicilio social La BTT Urbión by Stages Calle HERMOGENES LLORENTE S/N COVALEDA (SORIA). Los participantes otorgan al organizador de la prueba, el derecho, permiso y autoridad para utilizar su nombre, voz e imagen cuando hayan sido tomadas durante el evento por el organizador (reproducción de fotografías, emisión de videos, publicación de clasificaciones, etc.), mediante cualquier dispositivo (televisión, internet, publicidad gráfica, etc.) y sin límite temporal.

 17. MEDIDAS ANTIDOPAJE

Control antidoping La organización se reserva el derecho a llevar a cabo el control antidopaje de los participantes según la normativa vigente de la Comisión Antidopaje de la Federación Española de ciclismo, al igual que prohíbe la participación a todo deportista con sanción vigente por resultado positivo en control antidoping de cualquier deporte.

18. RESPONSABILIDADES DE LOS CORREDORES

Cada corredor deberá ser responsable de su participación en la carrera. Él o ella juzgarán por sí mismos, si deben o pueden seguir o no en la carrera, excepto si los responsables de la organización deciden excluirlo de la misma por razones de seguridad relacionadas con la salud.

Cada corredor acepta y asume, por el mero hecho de inscribirse, que está físicamente apto para realizar esta prueba y donde renuncia a todo tipo de acción legal en contra de la organización por cualquier circunstancia o motivo.

La organización recomienda hacerse pruebas de esfuerzo cada 2 años para participar en este tipo de pruebas.

LA INSCRIPCIÓN A LA PRUEBA CONLLEVA LA ACEPTACIÓN DEL PRESENTE REGLAMENTO.

CUALQUIER DUDA: desafiourbion@gmail.com

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